PERCHÉ QUESTO AVVISO
L’informativa è resa solo per il sito https://www.architettipordenone.it (di seguito anche semplicemente “sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel sito. L’informativa si ispira alla Raccomandazione n. 2/2001 del 17 maggio 2001, alla Opinion n° 04/2012 on Cookie Consent Exemption adottata il 7 giugno 2012 e nel “Working Document 02/2013 providing guidance on obtaining consent for cookies” adottato il 2 ottobre 2013 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito ex art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i Titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
A seguito della consultazione di questo sito e dell’eventuale invio di richieste ai contatti elencati nelle varie sezioni dello stesso, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Pordenone
Piazzetta Ado Furlan, 2 33170 Pordenone
Tel. +39-0434-26057
Fax. +39-0434-245018
E-mail: architetti@pordenone.archiworld.it
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il responsabile della protezione dei dati (art. 37 del Regolamento UE 679/2016) designato dall’Ordine è contattabile all’indirizzo email dpo@architettipordenone.it.
CATEGORIE DI DESTINATARI
I soggetti o le categorie di soggetti che, nell’ambito delle finalità illustrate nella presente informativa, potrebbero venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati sono, in quanto coinvolti nell’organizzazione del sito, il personale amministrativo interno ed anche soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
I dati potranno altresì essere eventualmente comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I trattamenti connessi al servizio web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati dal titolare. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (es. servizio “newsletter”).
A parte quanto specificato in seguito per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli eventuali moduli di richiesta informazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il consenso prestato può essere successivamente revocato senza particolari formalità con i criteri di cui al citato Regolamento.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo principalmente presso la predetta sede del titolare, nonché in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I trattamenti connessi all’attività di gestione amministrativa, contabile e commerciale hanno luogo presso la sede del titolare e presso la sede dei consulenti esterni di fiducia (commercialista, consulente del lavoro, studio legale), i quali hanno garantito la tutela delle informazioni ad essi affidate secondi i principi del D.Lgs. 196/2003 Regolamento UE 679/2016.
TIPI DI DATI TRATTATI
Informazioni raccolte automaticamente tramite la navigazione nel Sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti, i computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Visitando il sito vengono raccolte automaticamente le seguenti informazioni:
- Hostname dell’utente. L’hostname o l’indirizzo di Internet Protocol dell’utente che chiede accesso al sito.
- Intestazione HTTP e HTTPS, e la stringa “user agent” che comprende: il tipo e la versione di browser utilizzato e il sistema operativo con il quale il browser stesso funziona.
Informazioni fornite dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Qualora il trattamento dovesse riguardare anche categorie particolari di dati personali (cd. dati sensibili idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, la vita e l’orientamento sessuale) o “giudiziari” (dati relativi a condanne penali e reati) il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dalle Autorizzazioni Generali del Garante o dai successivi provvedimenti equipollenti, secondo le modalità previste dal D.Lgs. 196/2003 e dal Regolamento 679/2016 UE e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento delle attività istituzionali e all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento. Ad ogni modo si invita l’utenza ad evitare l’inserimento di dati sensibili e giudiziari superflui poiché ciò potrebbe comportare la distruzione del messaggio.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le informazioni raccolte dall’Ordine, tramite l’accesso al sito web, vengono utilizzate al fine di migliorare la qualità del servizio offerto agli utenti del sito. Tali informazioni sono raccolte ai fini della realizzazione di indagini statistiche (anonime), per determinare quali dati/contenuti siano più o meno utili/interessanti per gli utenti e poter quindi migliorare l’efficacia del materiale disponibile nel sito.
L’Ordine effettua il trattamento dei dati necessari ad evadere le richieste pervenute dall’utente e per garantire la sicurezza del sito, nonché per l’eventuale registrazione e gestione degli accessi al sito.
Tramite il Sito l’utente può accedere altresì alla propria area privata del sito per effettuare le modifiche dei propri dati, formulare istanze all’Ordine, effettuare i pagamenti di tasse e contributi tramite la piattaforma ministeriale PagoPA, gestire la propria attività di formazione tramite la piattaforma “iM@teria”.
A parte quanto specificato per le informazioni raccolte automaticamente, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nei contatti per richiedere l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni (Newsletter) o per fruire del servizio “Bacheca”. Ciò avverrà sulla base del consenso esplicito del richiedente, revocabile in ogni momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto in precedenza.
Ad ogni modo si precisa che i messaggi inseriti dagli utenti che offrono o ricercano una collaborazione professionale perseguono la finalità di agevolare gli iscritti all’Ordine nel reperimento di informazioni utili per l’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione; essi comportano il conferimento volontario da parte degli utenti e la diffusione dei dati personali ivi contenuti, e verranno trattati secondo quanto prevede la presente informativa. Tali messaggi verranno pubblicati nel presente sito per un periodo non superiore a 6 mesi, dopo di che verranno eliminati senza alcun tipo di conservazione informatica o cartacea. Informazioni valutate dall’Ordine come non pertinenti, non necessarie o eccedenti le predette finalità, anche di natura sensibile o giudiziaria, comporteranno la cancellazione dei messaggi dalla “BACHECA”.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati raccolti dall’Ente o ad esso conferiti è effettuato nel rispetto delle norme sulla riservatezza e tutela dei dati personali in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza delle informazioni; inoltre i dati personali raccolti, automaticamente o mediante invio volontario dell’utente, saranno trattati solamente per le finalità di seguito indicate e conservati per il periodo strettamente necessario agli scopi medesimi.
Il trattamento potrà consistere nella raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati e sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati potranno essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche. Sono fatti salvi gli obblighi di pubblicazione obbligatoria per legge quali, ad esempio, l’Albo e tutte le informazioni oggetto di pubblicità ai sensi del D.Lgs. 33/2013 recante “Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento l’interessato (persona fisica cui si riferiscono i dati personali) potrà esercitare, i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento o del Responsabile della protezione dei dati, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento, in particolare per ottenere la conferma dal titolare dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che lo riguarda, per chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione o per chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali o per manifestare l’opposizione al loro trattamento, per chiederne la portabilità. Detti articoli prevedono inoltre il diritto dell’interessato di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo o ricorso giurisdizionale.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti automaticamente dal sito sono conservati limitatamente al tempo necessario per garantire il corretto funzionamento del sito, dopo di che vengono cancellati.
I dati personali conferiti non verranno conservati, salvo che non si instauri successivamente al contatto un rapporto con l’Ordine (di fornitura, di collaborazione, ecc.).
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- Quali sono le principali tipologie di Cookies?
Al riguardo, e ai fini del provvedimento n° 229/2014 del Garante Privacy, si individuano pertanto due macro-categorie: cookie “tecnici” e cookie “di profilazione”.
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